2007年货代考试工作顺利完成,同时07年也是国际货代考试实行网上报名的第二年,协会培训部在06年报名软件基础上,收集06年报考过程中出现的问题,征求各地主办、承办单位意见,与货代考试中心一起对06版报名软件修行了大面积修改。经反映,07版报名软件在使用过程中起到了良好的效果,各地普遍认为修改后的软件改掉了以前使用中的问题,并且在使用中更加简化、方便。为了使07版货代考试软件更加完善,各地方08年报考工作更加顺利,我协会于去年12月向各地方征求了各地方意见,根据反馈情况和使用中的一些问题,现汇总如下:
1. 根据2007年考试管理系统操作经验,请各考区和考点注意以下问题:
(1)考区和考点指定的信息员要有一定的计算机知识和操作能力。
(2)权限问题:
考区有生成准考证号,编排考试地点的权限。考区可以在考区内调整考生的考点,一个考点可以有多个考试地点但是考点内所有考生准考证顺序是随机生成的,不可人为编排。
考点有修改考生资料的权限(考生确认后,确认交费结束前)。
考生在确认前可以任意修改资料。
2. 有些考区、考生认为考生打印副准考证时间较短,应放宽打印时间。07年留给考生打印副证的时间是从8月23日到9月20日,截至到考试的前三天,时间较宽裕,但是也使得一些考生认为时间宽裕就一再延迟打印副证时间,导致影响考试,希望各地报名负责人及时提醒考生尽早打印副证。今年打印时间详见考试通知。
3. 有些考区提到在报名表中有关事项内容,如缴费确认地址、电话等有错误现象,上述内容均是经过协会培训部与各地考培点负责人通过电话、传真及E-mail确认过的信息。在此提醒各地考培点负责人,各地报名点、考培点信息每年要于报名前跟协会培训部确认一次,在报名前如有变更现象,一定及时通知协会培训部,及时更新报名软件系统,报名工作正式开始以后不要随意变动相关信息,以免误导考生。
4. 07年报名工作中,考生忘记用户名、密码现象普遍存在,很多考生认为交费确认后就可以不再用了,引起了考生打印、查询成绩及下载相关数据的不便,当此问题出现时,各报名点可以进入软件管理界面帮助考生打印准考证,但同时也加大了各报名点的工作量,所以请各报名点为了减少不必要的麻烦,在考生报名时提醒考生牢记用户名、密码的重要性。
5. 有些考生在网上输入信息后并下载了报名表,但发现信息输入有误,就自行在报名表上作了修改,而电脑中却不作修改。造成电脑中的个人信息和报名表上的个人信息有误差,导致所签发证书的错误,造成了不必要的麻烦。在考生交费确认时,主办单位要严格把关,察看报名表是否有涂改,如发现此种情况,要求考生将网上信息进行修改后再给予报名。
6. 去年为了方便各考区、考点工作,将报名点及考试点分开设立。有些主办单位没能及时将报名点、考试点报到我协会,而导致了在考试时设立考点的不便。08年我协会采取由指定单位于考前1小时将试卷送达各考试点,并由专人接收,此项工作的实施,势必要求各考试主办单位将各考试点的详细资料以及接收试卷的专门人员的详细资料准确报到我协会培训部,以便试卷能够顺利交接。请各考试主办单位于今年4月30日之前将各地所开设的报名点并于7月30日前将下设考试点的准确数据和接收试卷专人资料(手机、身份证号码等)报到我协会培训部,以便今年的工作顺利进行。
7. FIATA报名过程中的问题:FIATA货代证书由FIATA总部签署颁发,FIATA总部依据考生填制的报名表内容制作证书,在这几年的报名过程中,很多地方是由报名点代考生填制报名表或者考生填制报名表不认真,填制完成后考生、报名点不仔细核对,导致制作证书有错误。延误了考生领证,同时也加大了协会工作量。望各报名点负责人严格把关,避免不必要的麻烦。
8.两个证书考试试卷问题:请各考区负责人严格按照规定,将考试完的试卷按要求装订好,在规定时间内将试卷用纪要方式寄到考试中心,以确保能够按时出成绩。
以上汇总是去年报名、考试过程中普遍存在的共性问题和一些需要注意的地方,这些问题的存在加大了各地考培点相关负责人的工作量,造成了不必要的麻烦,请各单位领导务必将此问题汇总传达给各单位相关负责人,以保证08年报名工作的顺利进行。08年报名软件如有修改,培训部会于报名前书面通知给大家,如各地方有相关问题需要咨询或有好的建议,请尽快联系协会培训部 (王晓宇,电话01058603772;wangxy@cifa.org.cn;传真01064916401)。